Stundenzettel in Excel sind fehleranfällig. Frei-Tage, Feiertage und Überstunden rechnet man von Hand nach, und irgendwo fehlt immer eine Stunde.
Was die App kann
Zeiten erfassen
Beginn, Ende, Pause und Notiz pro Tag, dazu Urlaub, Krank, Frei und weitere Tagesarten.
Woche, Monat und Jahr
Ist, Soll und Saldo auf einen Blick, mit Prognose zum Jahresende.
Wochensoll ab Monat
Dein Soll lässt sich ab einem bestimmten Monat ändern, frühere Monate bleiben unverändert.
Feiertage und Urlaub
Feiertage nach Bundesland, Resturlaub mit Übertrag, in Firmen Urlaubsanträge und ein Team-Kalender.
Export und Import
Monatsbericht als PDF, Excel oder CSV, Jahresliste als CSV, Zeiten aus einer Excel-Liste übernehmen.
Stempeluhr
Kommen, Pause, Weiter und Gehen, auch ohne Verbindung.
Für Firmen
Rollen, Teams, Freigaben, Monatsabschluss, Projekte und Kunden, Stempel-Kiosk am festen Gerät.
1 min
Minutengenaue Zeiterfassung
3
Auswertungen: Woche, Monat, Jahr
QR
Zugang nur mit Einladung
So funktioniert’s
Schritt 1
Einladung scannen
Du bekommst einen persönlichen QR-Code und legst damit dein Konto an.
Schritt 2
Zeiten erfassen
Beginn, Ende und Pause eintragen oder den Tag als Urlaub oder Frei markieren. Am Handy oder am PC.
Schritt 3
Auswertung ansehen
Überstunden, Resturlaub und Soll-Ist-Vergleich rechnet die App automatisch.
Monatsansicht
Der ganze Monat.Sauber gerechnet.
Arbeitstage, Soll, Ist und Monatsbilanz stehen oben, darunter jeder Tag mit farbigem Saldo.
Am Handy
Am Computer
Was sich zuletzt getan hat
Neuigkeiten
08.10.2026: Bereits gespeicherte Tage lassen sich auf "Heute" sowie über "Bearbeiten" in Woche und Monat wieder zuverlässig ändern. Eine pauschale Pause bleibt dabei erhalten.
07.10.2026: Die Übersicht auf "Heute" lädt dein Stundenkonto sparsamer nach und schont damit Akku und Datenvolumen.
06.10.2026: Projekte und Kunden, Stempel-Kiosk, optionaler Standort beim Kommen und Gehen und Zuschlagsstunden für Firmen.
06.10.2026: Berichte und Export: Monatsbericht als PDF, Excel oder CSV, für Firmen zusätzlich Lohnart-Export und Gesamtarchiv.
06.10.2026: Urlaub, Krank und Team-Kalender: Anträge in Firmen, Resturlaub mit Übertrag und Verfall.
06.10.2026: Stempeluhr auf "Heute", auch ohne Verbindung, mit Hinweisen zu Pausen und Ruhezeiten.
06.10.2026: Prognose zum Jahresende auf "Heute" und in der Jahresansicht.
06.10.2026: Firmen mit Rollen, Teams und Standorten, Änderungsprotokoll und Monatsabschluss.
Technik
Mehrere Nutzer, Registrierung nur per Einladungs-QR-Code.
Next.js
Schnelle Web-App für Handy und PC.
PostgreSQL
Zuverlässige Datenbank für alle Einträge.
Docker
Sauber verpackt, einfach zu aktualisieren.
Frankfurt · HTTPS
Läuft auf meinem eigenen Server, verschlüsselt.
Was als Nächstes kommt
Kein Feature-Feuerwerk.Sondern Stabilität.
Große neue Funktionen sind nicht geplant. Der Fokus liegt darauf, dass die App zuverlässig läuft und die Zahlen jeden Tag stimmen.
Häufige Fragen
Kann ich mich registrieren?
Nein, Zugang gibt es nur mit persönlicher Einladung.
Funktioniert das am Handy?
Ja, die App ist für Handy und PC gebaut.
Wo liegen die Daten?
Auf meinem eigenen Server in Frankfurt am Main. Kein fremder Dienst, keine Weitergabe.
Interesse an einem Zugang?
Schreib mir kurz, dann schicke ich dir eine Einladung.
In einer Firma stellst du Urlaub, Sonderurlaub und Überstundenabbau jetzt als Antrag unter „Urlaub“; dein Teamleiter oder der Firmen-Admin entscheidet, und du bekommst einen Hinweis. Krank und Berufsschule meldest du dort direkt, halbe Urlaubstage gehen auch, und der Resturlaub berücksichtigt Übertrag und Verfall. Der neue Team-Kalender zeigt, wer wann abwesend ist; Kollegen sehen nur „abwesend“, nie den Grund. In „Privat“ trägst du Urlaub, Krank und Frei weiter direkt im Tag ein.
Stempeluhr und Regelprüfung
Auf „Heute“ gibt es jetzt eine Stempeluhr mit Kommen, Pause, Weiter und Gehen, die auch ohne Verbindung funktioniert: Der Stempel wird auf dem Gerät gemerkt und später gesendet. In einer Firma ist sie standardmäßig an, in „Privat“ aus; unter „Einstellungen“ schaltest du sie ein oder aus. Firmen sehen außerdem Hinweise zu Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten und können Nachträge für frühere Tage freigeben lassen.
Neu: Prognose zum Jahresende
Die Arbeitszeit-App zeigt dir jetzt auf „Heute“ und in der Jahresansicht, wohin dein Stundenkonto bis zum 31.12. läuft, wenn du so weitermachst wie in den letzten 8 Wochen. Du siehst den voraussichtlichen Saldo samt Schwankungsbreite und erfährst, wie viele Minuten du pro Tag mehr oder weniger arbeiten müsstest, um am Jahresende bei null zu landen. Feiertage, dein Wochensoll und eingetragener Urlaub werden mitgerechnet, deine Daten bleiben unverändert. Probier es aus auf arbeit.stephanmair.com.
Projekte, Kiosk, Standort und Zuschläge für Betriebe
Firmen können jetzt Arbeitszeit auf Projekte und Kunden buchen und einen Kiosk für das Stempeln an einem festen Gerät einrichten (mit PIN oder QR-Ausweis). Auf Wunsch der Firma wird der Standort beim Kommen und Gehen gespeichert, aber nur, wenn du den Hinweis dazu bestätigst. Im Monatsbericht stehen Zuschlagsstunden für Nacht, Sonntag und Feiertag. Für dich in „Privat“ ändert sich nichts.
Firmen und Rollen
Die Arbeitszeit-App kennt jetzt Firmen mit Rollen (Firmen-Admin, Teamleiter, Mitarbeiter), Teams und Standorten. Änderungen an Zeiten stehen in einem Änderungsprotokoll, und ein Monat kann abgeschlossen werden. Dein Konto in „Privat“ bleibt, wie es ist: Deine Zeiten, Salden und Einstellungen sind unverändert.
